О компании

«Ледовый Сервис» — одна из ведущих компаний по строительству ледовых катков с более чем 18-летним опытом. Мы ищем организованного и активного офис-менеджер, чтобы поддерживать офис, документооборот и команду в динамичном ритме нашего бизнеса.

Обязанности

Прием и распределение звонков, корреспонденции, заявок в электронной почте;
Организация командировок сотрудников: бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов;
Регистрация входящей / исходящей корреспонденции (получение, сортировка, раздача адресатам);
Ведение реестра доверенностей и приказов;
Выполнение и контроль поручений генерального директора;
Деловая переписка;
Информационные рассылки по компании;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса);
Организация рабочих мест для новых сотрудников;
Оформление пропусков в БЦ;
Взаимодействие с курьерскими службами, пролонгациях и заключение договоров с поставщиками (Яндекс, СДЭК, Комус);
Прием служебных документов, заявлений на подпись руководителю;
Выполнение и контроль поручений руководителей;
Организация деловых встреч;
Работа с оргтехникой (факс, скан, ксерокс, брошюрование документов);
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
Работа с управляющей компанией в части ремонта, поломки сантехнического, технического оборудования, а также контроль выполнения ремонтных работ в помещении;
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Упаковка подарков;
Ведение списка по дням рождениям сотрудников (информирование руководства);
Отслеживание мобильных счетов сотрудников;
Оформление командировок в 1С.

Требования

Опыт работы офис-менеджером, секретарём или делопроизводителем от 1 года.
Навыки ведения документооборота, деловой переписки и организации мероприятий.
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
Умение работать в режиме многозадачности.
Организованность, инициативность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Желание развиваться и брать на себя ответственность за офисные процессы.

Условия

График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны переработки в сезон с компенсацией).
Зарплата: от 80 000 руб./мес.
Оформление по ТК РФ, корпоративное питание.
Комфортный офис в Москве.
Возможность карьерного роста.

Как откликнуться

Сделайте первый шаг на пути к созданию успешной карьеры! Отправьте свое резюме или свяжитесь с нами по контактному номеру, указанному на сайте. Присоединяйтесь к команде “Ледового Сервиса” и помогите нам создавать ледовые проекты, которые вдохновляют!

Офис-менеджер