В динамично развивающуюся компанию необходим офис-менеджер. Ответственная коллега, можно без опыта.

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация входящей и исходящей документации, отправка и получение корреспонденции (Почта России, экспресс-почта, курьерская отправка), оформление, продление абонентского ящика;
Отслеживание входящих писем по электронной почте;
Контроль и оформление доверенностей;
Распоряжения генерального директора;
Оформление писем и прочих документов по поручению руководства;
Жизнеобеспечение офиса: заказ расходных материалов в офис (вода, канцтовары, хоз. нужды и пр);
Учет и контроль за оргтехникой офиса (ремонт, заправка картриджей и т.д.)
Контроль уборки офиса
Информационная поддержка сотрудников фирмы о планируемых и проходящих мероприятиях и изменениях;
Коммуникация с командой, а также с контрагентами (встреча в офисе, согласование графиков встреч, различных точек взаимодействия (встречи, курьеры, отправки, прием документов);
Контроль учёта рабочего времени сотрудников офиса;
Организация корпоративных праздников и поздравлений сотрудников, подбор и организация покупки подарков для детей сотрудников фирмы;
Уход за офисными растениями;
Выполнение других текущих поручений, связанных с трудовой деятельностью.
умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
знание офисных программ обязательно (Excel, Word, Outlook, Internet)

Условия:

оформление по ТК РФ
график работы с 9-00 до 18-00
отпуск, согласно ТК РФ
дружный и молодой коллектив
з/п по результатам собеседования

Офис-менеджер