Менеджер проектов по сервису промышленного оборудования

Должностные обязанности:

Определение этапов выполнения работ по договорам, фиксация ключевых требований в хронологическом порядке;
Планирование работ по проектам: заполнение паспорта проекта, формирование графика реализации проекта, согласование сроков по задачам;
Исполнение этапов реализации проектов в утвержденные сроки;
Контроль исполнения объемов, качества работ и сроков смежными подразделениями и подрядчиками;
Ведение проектного документооборота: электронное и бумажное досье;
Подготовка обязательных документов, предусмотренных договором для разных этапов;
Взаимодействие с представителями Заказчика по вопросам организации работ по договору;
Ведение официальной переписки: подготовка исходящих писем, подготовка ответов на входящие письма, контроль сроков предоставления ответов, взаимодействие по электронной почте;
Работа с субподрядчиками: поиск и подбор, согласование условий, подготовка договора, контроль исполнения, приемка выполненных работ, оформление закрывающих документов, получение подписанных оригиналов и контроль оплаты;
Инициирование работ по подготовке закрывающих документов по этапам и договору в целом, контроль подготовки полного комплекта документов, получение подписанных оригиналов, контроль получения оплаты от Заказчиков;
Проведение анализа выполненных работ и формирование предложений по оптимизации рабочих процессов;
Подготовка отчетов и справок по статусам реализации проектов для руководства организации;
Подготовка презентаций (по необходимости);
Инициирование и участие во внутренних встречах со смежными подразделениями и встречах с Заказчиком. Протоколирование результатов встреч по установленной форме.

Что мы ждем от кандидата:

Образование: Высшее техническое;
Опыт работы менеджером проекта от 2-х лет;
Опыт работы с договорами: начитанность, понимание юридических формулировок, умение выделять важные пункты, умение оценивать риски и предвосхищать их упреждающими действиями;
Опыт ведения деловой переписки и оперативной подготовки писем;
Опыт ведения документооборота, бумажного и электронного;
Уверенный пользователь MS Office, обязательно умение работы с документами в режиме рецензирования;
Желателен опыт работы в 1С: Предприятие;
Развитые коммуникативные навыки;
Умение работать в условиях многозадачности;
Английский язык – B2 и выше (желательно);
Возможен ненормированный рабочий день;
Готовность к редким командировкам.

Мы предлагаем:

Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
Размер заработной платы устанавливается в зависимости от квалификации кандидата по итогам собеседования
Компенсация командировочных расходов в пределах установленных лимитов
Мобильный телефон с корпоративным тарифом
Портативный компьютер (ноутбук)
Дополнительное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев
Корпоративные скидки на изучение английского языка
Трудоустройство согласно требованиям действующего законодательства РФ

- Работа в устойчивой Компании - лидере рынка по обслуживанию оборудования газоподготовки