Обязанности:

- принимать поступающую в офис корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию;

- по поручению руководителя составлять проекты писем, запросов, других документов в другие организации и государственные органы;

- взаимодействовать с контрагентами компании (рекламные, типографические организации, провайдеры и др.), контролировать наличие закрывающих документов;

- обеспечивать офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- формировать дела в бумажном и электронном виде, осуществлять регистрацию входящей/исходящей корреспонденции;

- договорная работа (ведение реестра, составление типовых договоров и дополнительных соглашений)

- осуществлять отправку почтовой корреспонденции;

- взаимодействовать с удаленными подразделениями (стоматологические клиники).

Требования:

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, правовые базы);

- опыт выполнения аналогичных обязанностей;

- грамотная устная и письменная речь;

- знание этики делового общения и основ делопроизводства;

- внимательность, самоорганизованность, сдержанность, аккуратность, хорошая память, вежливость, исполнительность.

Условия:

- работа на неполный рабочий день, 0,5 ставки (сокращенный день или сокращенная неделя - обсуждается с кандидатом индивидуально)

- работа в стабильной компании (нам больше 18 лет!);

- официальное трудоустройство с первого дня работы;

- офис в шаговой доступности от ст.м. Московская (Дом Советов);

- скидки на стоматологические услуги для наших сотрудников и членов их семей;

- дружелюбная и доброжелательная атмосфера в коллективе.

Секретарь