Обязанности:

Прием посетителей;
Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Организация проведения совещаний руководителя (вызов и оповещение участников);
Деловая переписка руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;
Регистрация и хранение приказов Общества, ознакомление с приказами сотрудников;
Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, контроль исполнения поручений руководства);
Ответы на обращения граждан в социальных сетях организации;
Выполнение поручений руководителя;

Требования:

Среднее профессиональное образование;
Грамотная устная речь;
Опытный пользователь ПК (MS Office);
Знание основ планирования и организации рабочего процесса;
Хорошее знание русского языка, опыт ведения деловой переписки;
Аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации;
Желание находить подход к людям, коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность.

Условия:

График работы пятидневка с 9:00 до 18:00 (пятница с 9:00 до 17:00);
Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата, оплата больничных;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Зарплата (оклад+премия), доплата за своевременные ответы обращений 50% от оклада;
Коллективный договор, профсоюз;
Дружный, устоявшийся коллектив;
Возможность обучения, повышения квалификации за счет компании.

Секретарь приемной