Офис-менеджер

от 40 000 ₽ на руки

Кварталы

г. Иркутск

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы ищем коллегу – делопроизводителя с функциями офис-менеджера.

Сотрудника, который умеет и любит работать с документами, большим объемом информации, систематизировать ее, поддерживать порядок и внимателен к деталям;

Человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их.

Специалиста, который обладает грамотной письменной и устной речью;

Ответственного, на которого можно положиться и доверять сложные задачи;

Обязанности:

  • Входящие и исходящие телефонные звонки, фиксирование полученной информации и доведение её содержания до сотрудников офиса;
  • Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция; регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Организация встречи посетителей;
  • Ведение деловой переписки;
  • Составление по поручению руководителя писем, запросов и иных документов;
  • Ведение сайта компании: размещение информации, объявлений и т.д.
  • Обеспечение жизнедеятельность офиса: закуп канцелярии, контроль и обеспечение бесперебойной работы оргтехники, поддержание чистоты и порядка.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность;
  • Знание делопроизводства.
Условия:
  • Работа в сфере ЖКХ;
  • График работы пн.- пт. с 8.00 до 17.00; обед с 12.00 до 13.00;
  • Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
  • Работа в офисе, расположенном в мкр. Первомайский, кв-л Стрижи

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Кадровое делопроизводство
Деловая переписка
Прием посетителей
Организаторские навыки
Бумажный документооборот
Деловое общение
Прием и распределение звонков
Организация движения и учета документов
Работа с документами
Грамотная устная и письменная речь
Уверенный пользователь пк
Эффективное принятие решений
Улаживание конфликтов

Контактная информация

Кварталы

Сайт: kvartal38.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.04.2025 в г. Иркутск.

Похожие вакансии

#

от 20 000 до 100 000 ₽

Иркутск

Полный день

Подробное описание

15 апреля

#

от 15 000 до 80 000 ₽

Иркутск

Удаленная работа

Подробное описание

23 апреля

#

Иркутск

Полный день

Подробное описание

30 апреля