Обязанности:

Организация и контроль документооборота между подразделениями и с партнерами Компании;
Обеспечение жизнедеятельности офисов и магазинов Компании (закупка воды, канцтоваров, хозтоваров, бытовой химии + предоставление закрывающих документов в бухгалтерию);
Прием и распределение звонков;
Работа с почтой: прием и отправка корреспонденции;
Составление деловых писем, запросов;
Организация и контроль качества уборки офиса;
Организация командировок сотрудников;
Размещение заявок на оплату коммунальных платежей;
Организация и обеспечение встреч, конференций и корпоративных мероприятий;
Ведение календаря дней рождений сотрудников и партнеров компании, организовывать поздравления и закупку подарков.
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности обязателен;
Образование высшее или средне-специальное;
Знание делопроизводства, документооборота, основ делового этикета;
Грамотная речь и отличный русский язык;
Уверенное владение ПК (навыки работы в Word, Excel и 1С);
Опрятный внешний вид;
Ответственное отношение к работе, умение находить общий язык с коллегами, неконфликтность, самоорганизованность и исполнительность, внимание к деталям.

Мы гарантируем:

Работа в отличной компании, которая успешна более 20 лет. У нас нет бюрократии и сложных процессов!
Достойный уровень оплаты труда и своевременные выплаты
Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные
Комфортные условия работы, современный офис, оснащенное рабочее место
График 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день
Место работы: г. Самара, ул. Карбышева 63Б
Возможность профессионального развития в смежных областях
Скидки на приобретение продукции компании

Итоговый уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в индивидуальном порядке!

Офис-менеджер