Секретарь-делопроизводитель

• ​​​​​​​Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации.
• Отправка документов почтой России и курьерской почтой.
• Ведение электронной базы документов (1С Документооборот).
• Прием документов на подпись руководителю.
• Передача для исполнения необходимой от руководителя.
• Обеспечение мер сохранности необходимой документации.
• Работа с мини-АТС и IP-телефонией.
• Участие в поиске внутренних документов и документации.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей (чай, кофе).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Поддержание в чистоте офисных помещений.
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Подготовка, копирование, сканирование и передача в архив документов и дел.
• Брошюрование документов.
• Поиск необходимой информации, в том числе в сети Интернет.
• Проверка правильного заполнения документов сотрудниками.
• Координация сотрудников между отделами.
• Помощь сотрудникам в использовании электронного документооборота (1С Документооборот), копировании и сканировании документов.

• Опыт работы секретарем приветствуется.
• Знание ПК (Word. Excel).
• Навыки работы с оргтехникой.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность, грамотная речь, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Белая зарплата, оплата больничных, отпусков.
• График работы 5/2 с 09.00-18.00, выходные суббота, воскресенье.
• Дружный коллектив, комфортный офис.
• Место работы: м. Кропоткинская, офис находится в пешей доступности (300 м).