Офис-менеджер

Наша компания специализируется на комплексном оснащении медицинских учреждений оборудованием и расходными материалами. ООО «Наномед» работает на рынке уже более 10 лет. За это время мы заработали репутацию надежного поставщика, наладили сотрудничество с передовыми производителями расходных материалов и построили доверительные отношения с нашими клиентами.

В связи с расширением штата, мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет незаменимым членом нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса: заказ канцелярии, организация встреч, прием посетителей и телефонных звонков, ведение деловой переписки;
• Ведение электронного документооборота (ЭДО): прием, обработка, отправка
• Работа с электронными цифровыми подписями (ЭЦП): оформление, получение, продление
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой: отправка и получение корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за чистотой и порядком, организация работы уборщицы, взаимодействие с поставщиками услуг (Вода , канцелярия и пр.)
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Опыт работы офис-менеджером, офис-менеджером или секретарем от 1 года.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel)
• Знание основ делопроизводства и деловой переписки
• Внимательность к деталям, активность,ответственность, исполнительность, коммуникабельность
• Знание 1С будет являться вашим преимуществом

• Работа в стабильной и надежной компании-Ваша уверенность в завтрашнем дне

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 17.00 Сокращенный рабочий день с перерывом на обед (суббота и воскресенье — выходные, все праздничные дни по производственному календарю – выходные)
• Оплачиваемая корпоративная связь, предоставление смартфона.
• Оплачиваемый отпуск
• Конкурентная заработная плата

• Работа в комфортном, современном офисе (ст.м. Ленинский проспект)

Присоединяйтесь к нашей команде!