Что будет входить в твои обязанности

Обеспечение и поддержание бумажного и электронного документооборота компании: прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции (почта России, курьерская служба), учет/хранение/архивирование документов;
Помощь руководителю в оформлении документов кадрового и гражданско- правового характера, коммуникация с сотрудниками и подрядчиками компании;
Хранение чеков, инвойсов, актов, закрывающих документов и договоров по всем контрагентам и операциям по корпоративной карте (в электронном и бумажном виде);
Поиск, систематизация и анализ информации;
Финансовые операции: работа в платежных системах, оплата ТМЦ и услуг, оформление заказов на интернет площадках;
Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, необходимые для работы офиса);
Работа в инструментах компании: Yandex 360, Slack, Notion и др.;
Выполнение иных распоряжений руководителя
Работа с контентом в соцсетях
Снимать по шаблону контент с экрана компьютера или телефона

✅ Ключевые требования к кандидату

Законченное высшее образование (предпочтительно гуманитарное);
Внимательность к деталям, в хорошем смысле дотошность;
Средние и выше навыки работы с Word, Excel, Google Workspace;
Аккуратность и организованность в работе с бумажными и электронными документами;
Умение быстро находить и, главное, анализировать информацию;
Самостоятельность, умение планировать и приоритизировать собственное рабочее время и задачи;
Будет плюсом опыт работы администратором, секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя.

Что мы предлагаем и почему мы?

У тебя есть возможность стать частью крутого продукта;
Супер вовлеченная команда, в которой каждый понимает свою значимость и стремится к достижению результатов и развитию компании;
Полная занятость, график 5/2 с 10.00 до 19.00 Мск;
Белая заработная плата;
Мы применяем практику Performance Review, которая помогает получить обратную связь о своей работе и наметить планы по дальнейшему развитию в компании

Офис-менеджер