Обязанности:

- административное сопровождение деятельности подразделений компании включающее в себя: обеспечение необходимыми ТМЦ, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль за проведением ремонтных работ, выполнение оперативных указаний (задач) первых лиц компании, приобретение подарков для сотрудников, тревел-поддержка сотрудников компаний и выполнение иных поручений в рамках функционала административного секретаря;
- учёт и регистрация корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов, ведение делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- взаимодействие с контрагентами компании в том числе арендодателями, курьерскими службами и Почтой России;
- осуществление организации встреч и конференций с клиентами компании (онлайн и оффлайн, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.), работа с календарём и назначение совещаний;
- осуществление подбора, закупки корпоративных подарков для клиентов компании;
- подбор контрагентов, осуществляющих производство продукции по индивидуальным требованиям заказчика (брендированной продукции, офисной мебели и т.п.)

Личные качества:

Высокая степень ответственности
Умение работать в режиме многозадачности
Исполнительность
Коммуникабельность

Условия:

Работа в юридической компании, в офисе в Москве
График работы 5/2, с 09:30 до 18:30
Оформление по ТК
Профессиональный и карьерный рост
Рост заработной платы по результатам работы

Офис-менеджер