В связи с расширением штата, в Организацию на новую должность требуется сотрудник на должность: Офис-менеджер

Обязанности:

Координация поддержки технического оборудования и обеспечение жизнедеятельности офиса;
Контроль за дебиторской, кредиторской задолженностью, контроль наличия необходимых документов у контрагентов;
Прием и отправка корреспонденции по Почте и через Курьерские службы;
Подготовка информационных, сопроводительных писем;
Подготовка ежемесячной отчетности для руководителя;
Коммуникации с контрагентами: встреча в офисе, согласование графиков встреч, контроль наступления сроков (договоры, ЭЦП, лицензии), различных точек взаимодействия (встречи, курьеры, отправки, прием документов);
Взаимодействие с департаментами Компании и осуществлении помощи в их деятельности;
Выполнение распоряжений вышестоящего руководства.

Требования:

Образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее;
Опыт работы в 1С, ЭДО - будет вашим преимуществом;
Продвинутое знание ПК, офисных программ, мессенджеров, средств связи (зум и пр.), умение работать в Excel;
Умение работать с офисной техникой - сканирование, копирование;
Внимательность‚ аккуратность, наличие коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность;
Знание офисных программ‚ электронной системы сдачи отчетности;
Коммуникабельность‚ внимание к деталям‚ ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в стабильной развивающейся компании;
Карьерный рост + индексация заработной платы;
Премии;
Дополнительные выплаты за командировки;
Современный, просторный офис, комфортное рабочее место в Историческом центре города, в шаговой доступности (5 минут) от ст. м. Звенигородская, Владимирская, Достоевская, Пушкинская;
График работы - 5/2 (с 9:00 до 18:00);
Официально трудоустройство;
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;
Оформление бесплатного проезда;
Выплаты 2 раза в месяц.

Более подробная информация предоставляется в телефонном режиме или на собеседование.