Обязанности:

Координация работы офиса
Прием и распределение звонков (мини-АТС)
Встреча гостей, оформление пропусков для гостей и сотрудников.
Деловая переписка по электронной почте.
Работа с документами (Входящие, исходящие письма), ведение отчетности
Взаимодействие в курьерами, курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки.
Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров, контроль чистоты в офисе
Работа с большим объемом информации, закупка товаров и услуг.
Организация подписки сотрудников компании на печатные и электронные издание, справочную литературу;
Решение организационных вопросов;
Опыт в организации деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц.
Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса.
Взаимодействие с арендодателями
Административная поддержка руководителя
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы помощником/секретарем-референтом от года (обязательно!);
Высшее образование;
Знание электронного документооборота;
Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли;
ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet, Битрикс);
Знание мини-АТС, оргтехники;
Презентабельный внешний вид

Условия:

ДМС с широким спектром клиник и предоставляемых услуг
Корпоративные скидки
Современный офис (м. Сухаревская)
График с 10-00 до 19-00 ч., понедельник- пятница
Заработная плата по итогам собеседования

Офис-менеджер