Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве Администратора офиса.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять всё в установленные сроки, то эта вакансия — для вас.

Мы предлагаем:

Белая заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту.
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный).
График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 (суббота, воскресенье - выходные дни);
Место работы: г. Елец, завод швейцарской компании - лидера в области производства средств защиты растений и семеноводства.
Забота о здоровье - полис ДМС.
Корпоративное обучение: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний.
Бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде благодаря вам.

Чем предстоит заниматься:

Встреча посетителей, оформление пропусков, учет гостевых пропусков;
Получение и отправка корреспонденции; регистрация отправлений и поступающей корреспонденции;
Прием и распределение телефонных звонков;
Деловая переписка, подготовка рассылок и презентаций;
Административная поддержка офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, расходных материалов и т.д.);
Организация совещаний, встреч, (бронирование и подготовка переговорных комнат);
Сопровождение процесса документооборота (ведение реестров, сканирование документов, отправка корреспонденции);
Помощь в организации внутренних мероприятий;
Контроль инфраструктурного обслуживания объекта и подрядных сервисов (уборка внутренняя и внешняя, уход за растениями, работы по дератизации и дезинсекции);
Участие в подготовке и организации дополнительных работ, закупок расходных материалов, контроле выполнения.

Что мы ожидаем от кандидата:

Высшее образование;
Аналогичный опыт работы не менее 1 года;
Базовые знания английского языка;
Знание программ MS Office;
Хорошие организаторские навыки, умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения переговоров;
Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность.

Администратор офиса