ООО "Хеликс Технолоджис" под торговой маркой HELYX более 17 лет проектирует и реализует комплексные проекты по наружным инженерным сетям, очистным сооружениям, водоподготовке. HELYX - имеет производственные площадки. В числе достижений Компании - успешный опыт сотрудничества с "Роснефть", "Северсталь", "Полиметалл", "Сбербанк", "Вайлдберис", "Новатэк", "Татнефть".

Приглашаем в команду HELYX офис-менеджера в связи с расширением штата.

ЧТО НЕОБХОДИМО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

Отправка-получение почтовых отправлений.
Взаимодействие с курьерскими службами.
Тravel-поддержка командированных сотрудников.
Представление документов для подписания руководителю.
Передача документов в бухгалтерию по реестру.
Заказ необходимых расходных материалов (средства для уборки, канцелярия, каталоги, аптечка, чай/кофе, вода).
Взаимодействие с управляющей компанией (оформление пропусков гостям, на автомобили, контроль работы коммуникаций офиса, вызов обслуживающего персонала).
Встреча, сопровождение гостей офиса, подготовка переговорной к совещаниям.
Контроль чистоты и уюта в офисе.

МЫ ПОДХОДИМ ДРУГ ДРУГУ ЕСЛИ ВЫ:

Высшее образование/среднее-профессиональное.
Вашим преимуществом будет опыт работы с договорами и закрывающими документами.
Оперативность при выполнении задач.
Умение соблюдать этику делового общения, открытость, приветливость, вежливость.
Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений касающихся зоны ответственности.
Являетесь опытным пользователь ПК (MS Office), офисная оргтехника.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ, РАБОТАЯ В ДОЛЖНОСТИ:

Уютный на территории инновационного центра «Сколково»
Официальное трудоустройство (по ТК РФ) с первого дня. Полностью "белая" заработная плата.
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 часов.

Работа в успешной стабильной компании.
Очередной отпуск 28 календарных дней.
Все необходимые технические средства для выполнения задач (предоставляем ноутбук, корпоративную мобильную связь и телефон, оборудованное рабочее место).
Знакомство со всеми правилами работы в течение первых двух недель работы (программа стажировки/введение в должность).
Коллектив всегда открыт для новых сотрудников, поддержка и дружелюбная атмосфера поможет найти новых друзей, достичь новых высот, получить новый опыт.

Офис-менеджер