Секретарь / администратор / офис-менеджер

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение электронного и бумажного архивов;
• Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами;
• Планирование и организация встреч, совещаний, мероприятий. Составление протоколов совещаний;
• Формирование пакета документов для гос. органов, для участия в тендерах, по запросу;
• Кадровое администрирование: сбор и передача комплекта документов для оформления сотрудников, организация и контроль подписания документов, отправка оригиналов документов;
• Рассылка информационных электронных писем, уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников обособленного подразделения;
• Организация рабочих поездок сотрудников компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, расписание поездок, сдача отчета в бухгалтерию);
• Формирование заявок на пропуска;
• Финансовое администрирование (согласование и внесение счетов на оплату обособленного подразделения);
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными средствами , водой и пр.;
• Контроль уборки офиса;
• Выполнение общих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование, грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы в указанной должности не менее 2-х лет;
• Аккуратность, исполнительность, ответственность, внимательность;
• Уверенное владение MS Word и Excel.

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в стремительно развивающейся компании.