Обязанности:

обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;

передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

ведение электронной базы документов;

подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;

посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции;

Требования:

профессиональные навыки по ведению документооборота, умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером, знание офисных программ;

вежливое и грамотное общение с клиентами, партнёрами и сотрудниками;

опыт работы с программой 1С Документооборот;

грамотные устная и письменная речь.

Условия:

оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;

нормированный рабочий день, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00

дружный коллектив, организуем помощь при адаптации. Поддержка на всех этапах работы;

стабильные выплаты заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту);

корпоративный автомобиль для служебных поездок.

Секретарь-делопроизводитель