Обязанности:

Обработка документов на бумажном носителе и в системе электронного документооборота (оформление, нормоконтоль, регистрация).
Оформление командировок руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря Outlook);
Телефонное обслуживание, ведение адресной книги;
Оформление протоколов совещаний;
Организация встреч/заседаний/совещаний/переговоров руководителя;
Решение административно-хозяйственных задач (проверка кабинетов, поддержание порядка, заказ канцтоваров и пр);
Буфетное обслуживание руководителя (чай/кофе/питание);
Исполнение поручений руководителя.

Требования:

Знания основ организации делопроизводства и специфики делопроизводства в Компании, навыки работы в СЭД;
Знания, на уровне опытного пользователя, стандартных офисных программ Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint) и основной Орг-техники (АТС, сканер, принтер);
Знания основных и внутренних правил делового этикета (телефонный этикет, деловой стиль, деловое письмо), навыки делового общения;
Умение эффективно использовать и планировать рабочее время, как свое, так и руководителя;
Желание расти и развиваться в пределах своей должности.

Условия:

Секретарь-референт