Личный помощник руководителя / офис-менеджер

Локация: Москва, рядом с м. Новослободская

График: Полная занятость, с 12:00 до 20:00, иногда выходные

Кто мы:

Небольшой, энергичный стартап в сфере IT (дата-центры и хостинг). Работаем быстро, много и нестандартно. Нам нужен человек, который возьмёт на себя организационные и бытовые задачи, чтобы команда могла сосредоточиться на развитии бизнеса.

Что вы будете делать:

•Контроль документооборота (печать, проверка, подписание)

•Взаимодействие с сотрудниками, курьерами, бухгалтерами, юристами и т.д.

•Контроль зарплатных выплат и других внутренних процессов

•Работа с почтой, аккаунтами, таск-трекером (обучим)

•Поиск нужных товаров/услуг (в том числе на Avito), организация встреч и сделок

•Обратная связь по проблемам и косякам — своевременно и без прикрас

•Мелкие поручения: проверка доставок, контроль наличия сотрудников и прочее

Требования:

•Высокая стрессоустойчивость, внимательность, самостоятельность

•Умение выполнять несколько задач одновременно

•Желание работать, а не делать вид

•Спокойное отношение к рутине и быту

•Владение ПК, смартфоном, офисной техникой

Будет плюсом:

•Опыт работы в административных позициях

•Гибкое мышление и умение быстро находить решения

•Понимание, как работает офис изнутри — без иллюзий

Мы предлагаем:

•Оформление по договоренности

•Компенсация обедов, такси и необходимых расходов

•Адекватное и честное руководство — без штрафов, митингов, Zoom-совещаний и абсурда

•Помощь в личных вопросах, если вдруг понадобится

•Комфортный офис с кондиционером, кухней и человеческими условиями

•Уважительное отношение без токсичности

Если вы ищете стабильную, насыщенную и не глянцевую работу — пишите.

Если хотите в Дубай, карьеру инфлюенсера или «переждать пару месяцев» — не наш случай.

Если вас заинтересовала данная вакансия,

пожалуйста, напишите мне в ТГ, Юлия, с прикрепленным резюме и немного расскажите о себе.

Офис-менеджер