Экварта — инженерная компания, которая помогает другим компаниям разрабатывать и сертифицировать сложные технические изделия. Мы работаем с интересными проектами в авиационной и автомобильной отраслях, быстро развиваемся и расширяем команду.

Недавно мы переехали в новый уютный офис и сейчас ищем того, кто сделает наше пространство и работу более комфортным! :)

Чем предстоит заниматься:

Работать с корреспонденцией (подготовка, регистрация писем, получение и отправка);
Работать с документами (печать, сканирование);
Организовывать встречи с клиентами/партнерами (заказ пропусков, встреча гостей на проходной);
Организовывать командировки сотрудников: заказывать билеты, бронировать отели, рассчитывать логистику;
Контролировать доставки, встречать курьеров;
Принимать телефонные звонки;
Обеспечивать комфортную работу в нашем офисе: заказывать воду, еду, расходники, хозяйственные и другие товары, контролировать порядок;
Решать административно-хозяйственные вопросы (организация уборки/вызов мастера для ремонта и т.д.);
Оптимизировать/автоматизировать процессы (в перспективе — внедрить ПО по документообороту).

Что важно для нас:

Коммуникабельность;
Ответственность и пунктуальность;
Внимательность к деталям;
Желание развиваться, обучаться новому;
Опыт работы в похожей должности (если он небольшой, то мы готовы помогать и обучать).

Мы предлагаем:

— Оформление по ТК РФ и полную занятость;

— Достойный доход: оклад 80 000 рублей на руки (+ возможно премирование по результатам работы);

— График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

— Работу в комфортном офисе у м. Электрозаводская (Рубцовская наб. 3с1).

Офис-менеджер