Офис-менеджер

курирование работы всего офиса;

координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и другое)

ведение деловой корреспонденции;

распределение звонков;

встреча посетителей;

формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.

Знание делопроизводства.

Уверенное знание компьютера.

Опыт обращения с оргтехникой.

Навык деловой переписки. Требуется вежливо и корректно формулировать мысли. Необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами.

Ориентирование в структуре компании.

Навыки планирования.

Ответственность. Придется брать на себя определенные решения и выполнять поручения руководства вовремя и в полном объеме.

Многозадачность. Зачастую приходится заниматься несколько делами одновременно. Например, отвечать на звонок и продолжать работать над запросом клиента.

Хорошая память. Требуется держать в голове десятки задач и понимать, как успеть реализовать их в срок.

Умение расставлять приоритеты. Нужно понимать какие задачи являются первостепенными, а какие можно выполнить позднее.

Организаторские способности. Придется курировать задачи, связанные с работой офиса.

Коммуникабельность. Профессия подразумевает постоянное общение, поэтому людям, неготовым к такому объему коммуникации, стоит выбрать другую специальность.

Стрессоустойчивость.

Организованность и аккуратность.