Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Разбор входящей корреспонденции и рассылки деловой корреспонденции;
• Осуществление отправки и получения почты в отделении связи;
• Взаимодействие с курьерской службой, встреча курьеров, сортировка документов, передача внутренним получателям;
• Присматривать за офисом и его нормальной жизнедеятельностью - работающая техника, свет, наличие воды, контроль качества уборки офиса и прочее;
• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами, общаться с поставщиками;
• Взаимодействие с администрацией БЦ (оформление пропусков, парковки, занос/вынос оборудования, заявки на мелкий ремонт и тд.);
• Решение организационных вопросов;
• Составление бюджета расходов на офисные нужды.

Требования:

• Опыт работы менеджером или офис-менеджером приветствуется;
• Уверенная работа в стандартных офисных программах и таблицах;
• Внимательность, точность в деталях и цифрах;
• Коммуникабельность, пунктуальность и стрессоустойчивость;
• Умение планировать работу и отвечать за результат;
• Позитивный взгляд на жизнь и умение контролировать свое настроение;
• Отсутствие проблем с орфографией и грамматикой;
• Желание работать и активно принимать участие в жизни офиса;
• Исполнение поручений руководителя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Офис находится в пешей доступности 10 минут от м. ЦСКА;
• Современный новый офис.