Мы ищем целеустремленного и энергичного офис-менеджера для нашей команды, который возьмет на себя ответственность за обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и поддержание высоких стандартов работы.

Основные задачи:

Ведение хозяйственной деятельности, что подразумевает регулярный заказ воды, канцтоваров и других необходимых материалов.

Осуществление закупок, а также анализ поиск лучших поставщиков для оптимизации затрат.

Обработка корреспонденции — вы будете ответственны за отправку простых и заказных писем.

Встреча гостей и прием входящих звонков, обеспечивая высокий уровень обслуживания и профессиональное взаимодействие с партнерами.

Организация совещаний и отправка информационных уведомлений руководителям подразделений.

Различные производственные поручения руководителя. Такие задачи как покупка книг, приобретение билетов на различные мероприятия, бронирование гостиниц и организация поздравлений для партнеров. В дополнение вы будете заниматься отправкой и встречей курьерских доставок в офисе, а также поиском информации в интернете по запросам руководителя, что потребует от вас гибкости, инициативности и способности к быстрому принятию решений.

Мы ищем кандидата, который сможет эффективно справляться с многообразием задач, проявляя внимание к деталям и готовность работать в динамичной обстановке. Если вы хотите стать важной частью нашей дружной команды и внести свой вклад в создание комфортного рабочего пространства, мы будем рады видеть вас среди наших кандидатов.

Требования:

• Внимательность

• Тактичность

• Целеустремлённость

• Способность работать в динамичном режиме с большими объёмами информации

• Высокий уровень ответственности за персональные результаты

• Коммуникабельность

• Аккуратность

• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство

• График работы 5/2 (09:00-18:00)

Помощник руководителя/ Офис-менеджер