Секретарь

от 30 000 до 32 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Прием поступающей в адрес учреждения корреспонденции, распределение и передача ее исполнителям;

  • Ведение документооборота в приделах своей компетенции, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;

  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

  • Доставка и отправка (почта России) исходящей корреспонденции по другим организациям

  • Создание и ведение внутренних приказов учреждения;
  • Поддержание порядка в офисе и обеспечение бесперебойной работы административных процессов;
  • Контроль наличия и оформление заявок на закупку канцелярии;
  • Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;

  • Хозяйственное обеспечение приемной и офиса в целом (заказ воды, полив цветов);

  • Взаимодействие с сотрудниками и сторонними организациями для решения текущих задач.

Требования:

  • Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов.
  • Умение вести деловую переписку;
  • Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;

  • Ведение телефонных переговоров.;

  • Грамотная речь;

  • Ответственность и внимательность к деталям, так как работа с документацией требует аккуратности;

  • Умение работать в команде, коммуникабельность для эффективного взаимодействия с коллегами;
  • Знания по ведению и учету табеля рабочего времени не желателен, но будет преимуществом;
  • Готовность к саморазвитию и обучению;
  • Без опыта работы, но с желанием учиться и расти вместе с нами.

Условия:

  • Полная занятость с графиком 5/2;
  • Работа на месте работодателя, без ночных смен;
  • Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.

О компании: Муниципальное бюджетное учреждение "Чкаловское дорожно-эксплуатационное управление" занимается ремонтом и содержанием дорог и прилегающих территорий в Чкаловском районе Екатеринбурга. Мы стремимся к улучшению городской инфраструктуры и ищем ответственных сотрудников, готовых внести свой вклад в общее дело.

Адрес

Екатеринбург, улица Титова, 33

Контактная информация

МБУ Чкаловское дорожно-эксплуатационное управление

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 07.05.2025 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Екатеринбург

Проспект Космонавтов

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

9 апреля

#

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

22 апреля

#

Екатеринбург

Уралмаш

Полный день

Подробное описание

22 апреля