Офис-менеджер

ООО "ТрастКонтакт" - производственная компания. В связи с расширением производства в динамично развивающуюся компанию требуется офис-менеджер.

Требования к кандидату:

• Умение работать в команде
• Знание и понимание организационных и делопроизводственных процессов;
• Навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность при работе с документами;
• Коммуникабельность, ответственность, приветливость, стрессоустойчивость
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

• Организация документооборота ( в том числе первичной документации): УПД,счета,входящая и исходящая корреспонденция, подписание, регистрация, учет, хранение,архивирование документов;
• Подготовка служебных документов (писем, коммерческих предложений, типовых договоров и т.д.);
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, анализ расходов;
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса;
• Поддержка связи с клиентами, партнерами и поставщиками, ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя по организации совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение,оповещение участников);
• Распределение электронной почты по отделам;
• Координирование работы менеджеров