Секретарь

• Ведение делопроизводства СЭД "1С документооборот" (электронного реестра исходящих/входящих писем и документов);
• Контроль сроков исполнения документов и правильности оформления документов;
• Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по запросу руководителя;
• Организация совещаний, ежедневных планерок, подготовка документов и материалов, оповещение сотрудников. Протоколирование и контроль исполнения протоколов мероприятия;
• Организация отправляемой корреспонденции (работа с курьерскими службами: отправление корреспонденции и посылок;
• Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса ;
• Планирование и ведение бюджета, координация фактических расходов.

• Знание СЭД "1С документооборот" ОБЯЗАТЕЛЬНО (тестирование на собеседовании);
• Высшее законченное образование;
• Опыт работы в крупной компании от 3-х лет;
• Знание делового этикета, приветливость и доброжелательность;
• Аккуратность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, организованность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Работа в паре с другим секретарем, график: 5/2, 8.45 до 17.45 / 12.00 до 20.00
• Белая заработная плата, уровень оговаривается с успешным кандидатом.
• Место работы: м.Кузнецкий мост (шаговая доступность)