Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача служебной информации работникам организации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации;
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
Распределение задач по курьерам;
Отправка корреспонденции;
Контроль и координирование работы уборщиц;
Заказ пропусков (гостевых, грузовых);
Обеспечение документооборота организации: регистрация, распределение, архивирование корреспонденции;
Заведение заявок на оплату в 1С;
Ведение внутреннего реестра документов;
Сканирование, копирование, брошюровка документов;
Встреча гостей (чай, кофе, позитивная атмосфера);
Помощь в подключении/отключении корпоративной мобильной связи (оформление новых сим-карт);
Выполнение служебных поручений.

Требования:

Высшее или неполное высшее образование;
Опыт аналогичной работы от 1 года;
Ухоженный вид, грамотность, опрятность, пунктуальность, навыки делового общения, умение работать в режиме многозадачности, собранность, организованность и приветливость;
Знание делового этикета;
ПК и оргтехника – уверенный пользователь, стандартный пакет офисных программ;
Опыт работы офис-менеджером будет преимуществом.

Условия:

Офис-менеджер