Офис-менеджер

Организация и координация работы офиса, включая управление документооборотом

Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.)

Печать и сканирование документов

Проверка корпоративной почты

Взаимодействие с поставщиками услуг (курьеры, клининг и т.д.)

Ведение учета расходных материалов и заказ необходимых

канцелярских принадлежностей

Поддержание порядка в офисе, включая организацию уборки и контроль за состоянием помещений

Участие в подготовке, организации и обслуживании встреч, совещаний, переговоров, презентаций и т.д.

Организация корпоративных мероприятий

Взаимодействие с посетителями офиса, предоставление информации по запросам

Администрирование бизнес-процессов

Выполнение административных задач по поручению руководства

Ведение отчетности

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности в бизнес-центре от 2-х лет

Знание основ документооборота и делопроизводства

Уверенное владение ПК (MS Office, интернет)

Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде

Ответственность, организованность и внимательность к деталям

Конкурентоспособная заработная плата

Дружный коллектив и комфортные условия труда

Возможности для профессионального роста и развития