Секретарь/делопроизводитель

- административная и организационная поддержка руководителя и сотрудников офиса;

- встреча гостей в офисе (чай, кофе);

- документооборот, централизованная регистрация, ведение реестра входящей и исходящей документации;

- оформление маршрутных листов для курьера на доставку документации;

- хранение и отслеживание статусов доставки документов контрагентам общества;

- организация работы по учёту и хранению документов, контроль сохранности и защиты документов (копирование и сканирование документов);

- ведения архива;

- формирование базы исходящей документации, входящей документации;

- формирование заказов для закупки канцелярии;

- организация рассылки документов на оплату потребителям общества, составление и обработка реестров на отправку первичной документации, контроль исполнения доставки.

- образование не ниже среднего профессионального, высшее/не оконченное высшее образование;

- грамотная устная и письменная речь, умение грамотно оформлять тексты и документы;

- знание офисных программ ПК (Word, Excel, Power Point);

- умение расставлять приоритеты, систематизировать задачи, информацию;

- желание развиваться и учиться новому, быть активным;

- ответственность за результат, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность.

оформление в соответствие с законодательством РФ;

пятидневная рабочая неделя, с 9-00 час. до 18-00 час.;

выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек;

офис в шаговой доступности от метро Профсоюзная, ул. Кржижановского дом 7, к. 2.