Персональный ассистент / Секретарь

О нас:
Мы — международная компания с проектами в сфере недвижимости: девелопмент в Санкт-Петербурге и агентство недвижимости в Дубае.
Сейчас мы ищем организованного и энергичного помощника в офис в Санкт-Петербурге. Эта роль совмещает обязанности секретаря собственника и персонального ассистента заместителя собственника и руководителя проекта в ОАЭ.

Примерно 70% задач связаны с бизнесом в Дубае, оставшиеся 30% — с деятельностью в Санкт-Петербурге.

Если вам интересно развиваться в международной среде и решать действительно нестандартные, значимые задачи — будем рады видеть вас в нашей команде! Работа с нами — это ценный опыт на международном рынке недвижимости.

Задачи в Санкт-Петербурге (секретарь):

• Встреча гостей в офисе

• Чай/кофе гостям и собственнику

• Организация работы офиса (канцелярия, заказы продуктов и прочего необходимого)

• Личные поручения собственника (цветы, подарки, напоминания и т.д.)

• Подготовка документов, отчётов, согласование информации, доведение поручений до сотрудников

• Взаимодействие с бухгалтерией (счета на оплату, согласования с собственником)

Задачи по Дубаю (ассистент руководителя, только бизнес-задачи):

• Полное административное сопровождение заместителя собственника

• Взаимодействие со всеми отделами компании: продажи, маркетинг, HR

• Сбор, проверка и сдача отчётности от отделов

• Контроль за подготовкой и сдачей планов отдела продаж

• Взаимодействие с финансистом и подрядчиками

• Выполнение поручений, связанных с развитием бизнеса в Дубае

Нам подойдёт кандидат, который:

• Владеет английским на уровне не ниже B2 (устная и письменная коммуникация), желательно — C1

• Отлично организован и внимателен к деталям

• Умеет структурировать информацию и любит порядок в задачах

• Имеет опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичной должности

• Способен быстро адаптироваться, работать в режиме многозадачности

• Желателен опыт работы в сфере недвижимости

Мы предлагаем:

• Интересную работу в международной компании с проектами в Санкт-Петербурге и Дубае

• Современный офис класса А в центре Санкт-Петербурга (м. Пл. Восстания, ул. Жуковского)

• График работы: с 10:00 до 19:00, 5/2

• Дружелюбную команду и поддержку на всех этапах вашей работы
• Собственник и его заместитель находятся в офисе в Санкт-Петербурге, что обеспечивает оперативную коммуникацию и поддержку