Офис-менеджер в архитектурное бюро

Архитектурно-проектное бюро «АБАМ» - это дружная команда молодых и амбициозных специалистов. Мы разрабатываем архитектурные концепции, а затем проектную и рабочую документацию, чтобы создать функциональные, современные и красивые пространства для жизни.

Мы ищем ответственного, внимательного и способного к многозадачности сотрудника.

Что предлагаем:

- Комфортный офис в 5 мин от м.Тульская

- Работа в офисе, полная занятость
- Стабильность – своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц на карту
- График работы 5/2‚ с 10.00 до 19.00ч, в пятницу сокращённый рабочий день

- Чай, кофе, овощи, фрукты, настольный теннис в офисе
- Ежегодная премия (по результатам работ)
- Регулярные интересные корпоративные мероприятия и обучение

Что входит в объем задач?

задачи как офис-менеджера

- жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, обслуживание орг техники, клининг и пр.);
- общение с курьерами и тех службами
- Ведение документооборота в компании
- Распечатка, сканирование, брошюрирование документации
- Распечатка чертежей из программ AutoCAD, Revit
- Поиск и структурирование информации, выполнение поручений руководства
- организация поездок, встреч, совещаний

- поездки с документами (Москва).

Профессиональный рост возможен на должность координатора проектов

Задачи как координатора в составе отдела:

- Контроль соблюдения сроков и разработки всех стадий проектирования;

- Запрос исходных данных, необходимых для проектирования;

- Подготовка комплекта документации для захода в экспертизу, контроль за сроками прохождения экспертизы, сопровождение

- Обеспечение и контроль передачи заказчику согласованной проектно-сметной и рабочей документации;

- Подготовка к внутренним совещаниям и к совещаниям с заказчиком, субподрядчиком, протоколирование, контроль исполнения задач и сроков по протоколу;

- Взаимодействие с заказчиком, подрядчиком и другими заинтересованными сторонами по вопросам согласования проектно-сметной и рабочей документации;

- Работа с сайтом mos.ru

Наши ожидания от кандидата:

- Образование - высшее (желательно строительное, инженерное)
- опыт в аналогичной должности от 2х лет
- знание программ AutoCAd желательно

Если вы ответственный, самостоятельный офис-менеджер, желающий развиваться, умеющий работать в команде, мы ждём вас в нашем архитектурно-проектном бюро «АБАМ» на Тульской!