Офис-менеджер (м. Парк Победы)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Полностью белую заработную плату.
• Место работы: Деловой Центр "А"- класса " (метро Парк Победы).
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00.
• ДМС по истечении испытательного срока.
• Наличие годовых бонусов.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (распечатка документов, регистрация корреспонденции, документов компании, отправка).

• Контроль работы курьера, контроль почтовых расходов.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение хоз. товаров, воды, чай, кофе, канцелярии, подарков).

• Взаимодействие с собственниками зданий в части аренды офисов, своевременная организация оплат, получение документов, контроль работы клининга в офисе, озеленения в офисе.

• Организация командировок персонала, в т.ч. заказ билетов, бронирование гостиниц.

• Взаимодействие с операторами сотовой связи (своевременное получение документов для оплат, оформление платежей, контроль исполнения обязательств по заключенным договорам).

• Взаимодействие по вопросам использования служебного транспорта (заказ/организация оплаты счетов на топливо, мойку, ремонт, страхование авто, контроль штрафов за нарушение ПДД), распределение заявок, контроль работы водителей,

• Взаимодействие с корпоративным такси (получение счетов, оплаты, контроль)

• Опыт аналогичной работы от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание телефонного этикета.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

• Исполнительность, собранность, внимательность, ответственность.