Обязанности:

Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, при необходимости сканирование и ксерокопирование документов;
Организация встречи посетителей и гостей компании, заказ пропусков;
Деловая переписка, подготовка сопроводительных документов, запросов;
Формирование комплекта договорных документов/уставных документов;
Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам и актам сдачи выполненных работ;
Ведение электронного документооборота в системах электронного обмена документами с контрагентами организации;
Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, проектный и др. отделы) по вопросам решения текущих задач;
Подготовка тендерной документации (сбор, комплектация пакета), заполнение форм;
Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов с администрацией Бизнес-Центра, в случае необходимости;
Выполнение поручений руководителя.
Заказ и приемка в офис канцтоваров и продовольствия, товаров для кухни.
Взаимодействие и контроль поставщиков воды, уборки в помещениях, провайдера.

Требования:

Высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, ответственность, позитивное отношение к работе;
Образование высшее, незаконченное высшее;
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) Битрикс 24;
Грамотная устная и письменная речь;
Инициативность, активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Условия:

График работы: 5/2, 9:00-18:00;
Официальное оформление по ТК РФ;
Своевременные выплаты, без задержек.

Офис-менеджер