Секретарь

от 42 950 до 42 950 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • ведение делопроизводства
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • подготовка проектов сопроводительных писем, приказов и других распорядительных документов;

  • внесение записей в трудовые книжки сотрудников Палаты;

  • обеспечение своевременной подписки на периодические издания;

  • организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и доведение их до сведения руководства;

  • обеспечение канцелярскими принадлежностями;

  • обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства деятельности;

  • разработка номенклатуры дел;

  • по окончании календарного года составление описей дел;

  • подготовка к уничтожению архивных документов, срок хранения которых истёк;

  • и другие.
Требования:
  • знание делопроизводства, ПК (Word,Excel),
  • коммуникабельность, обучаемость, ответственность
Условия:
  • начало работы - 19 мая 2025 года, испытательный срок - 3 месяца
  • оформление по ТК РФ, ежеквартальные премии

Ключевые навыки

Деловая переписка
Телефонные переговоры
Деловые коммуникации
Электронный документооборот
Делопроизводство
Входящая корреспонденция
Организация деловых встреч
Прием посетителей
Организация работы приемной
Организация делопроизводства
Автоматизация кадрового документооборота
Уверенный пользователь пк
Взаимодействие с курьерскими службами
Бумажный документооборот
Работа с оргтехникой
Оформление трудовых книжек
Организация корпоративных мероприятий

Адрес

Мурманск, улица Калинина, 77

Контактная информация

Мурманская областная нотариальная палата

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 14.05.2025 в г. Мурманск.