Обязанности:

организация работ по административно-хозяйственному направлению;
организация мелкого ремонта бытового характера;
заказ мебели, контроль поставок, приемка, сборка и обслуживание;
обеспечение офиса канцелярскими товарами и бумагой, хозяйственными средствами и инвентарем, продуктами (чай, кофе, сахар), водой;
планирование закупок материальных средств, составление бюджета и плана закупок, отчетность, контроль и оптимизация расходов;
подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг; подготовка документации и сопровождение процедуры заключения договоров на поставку товаров и предоставление услуг, контролирование соблюдение и исполнение условий договоров;
осуществление приемки поставляемых товаров и услуг;
обеспечение порядка в офисе, контроль качества уборки;
взаимодействие со службой эксплуатации арендодателя по вопросам обслуживания зданий и помещений. Заказ пропусков для работников и подрядных организаций;
участие в проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей;
управление складом хозяйственных запасов, ответственное хранение, ведение журналов
контроль состояния офисной техники (кроме оборудования ИТ), коммуникаций;
подбор подрядчиков, проведение тендеров, подписание актов выполненных работ, счетов и обмен бухгалтерской документацией;
контроль исполнения условий договоров на поставку и ремонт оборудования;

Требования:

опыт работы по направлению от 3-х лет в организации численностью не менее 100 человек;
владение стандартными офисными программами, владение 1С ЭДО.

Условия:

рабочий день с 9 до 18, трудоустройство и работа строго в соответствии с трудовым законодательством
офис м. Мякинино, БЦ "Кубик".

Офис-менеджер