Ведущий специалист по организации внешнего обучения

Обязанности:

• Организация внешнего обучения работников ОАО "РЖД" (центральный аппарат):

1. согласование с работниками дат и формата обучения в рамках утвержденного плана;
2. согласование с подрядчиками условий договоров;
3. запуск и контроль согласования договоров в 1С:Документооборот; контроль подписания;
4. контроль получения работниками приглашений и организационной информации об обучении;
5. контроль прохождения обучения и успеваемости;
6. сбор обратной связи о пройденном обучении;
7. формирование отчетности;
8. работа в 1С БИТ-Финанс - ведение бюджета по своему участку работы;
9. консультирование работников по вопросу подбора программ на рынке образовательных услуг (при необходимости).

• Внесение сведений о провайдерах образовательных услуг и программах обучения в систему SAP: привязка программ обучения к контрагентам (более 200 программ в год). Ведение реестра внесенных программ.
• Отправка и получение писем Почтой России: создание заявки на выдачу подотчетных средств, создание авансового отчета о расходовании денежных средств в 1С. Ведение реестра переданных и полученных документов.
• Курьерские обязанности: получение и передача документов контрагентам и заказчикам (в пределах района расположения офиса).
• Заказ канцелярских товаров для отдела (редко): сбор потребности о заказе в отделе, создание заявки на заказ с помощью каталога КОМУС или ОФИСМАГ, получение товаров.

Требования:

• Высшее образование.

• Наличие опыта работы в обучении персонала на стороне заказчика не менее 3 лет с большими объемами обучаемых.

• Опыт работы по заключению договоров на обучение в разных форматах его организации (обязательно!).

• Понимание правил и структуры построения образовательных программ, многообразия форматов обучения взрослых.

• Знание основных положений Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации».

• Знание программ 1С «Бит-Финанс», «Документооборот», SAP (желательно).

• Опыт работы в ЭДО «Диадок» желателен.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Отличное знание MS Excel.

• Грамотная письменная речь, опыт написания деловых писем и официальных запросов.

• Насыщенная и интенсивная работа в команде профессионалов в области обучения и развития;
• гибридный режим работы после испытательного срока (2-3 дня в офисе в неделю);
• Полный рабочий день: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Офис в районе м. Красные ворота (шаговая доступность);
• Стабильный доход;
• Социальная программа (31 день отпуска, ДМС, материальная помощь к отпуску после 2х лет работы, ежегодная индексация заработной платы);
• Внутреннее обучение.