Обязанности:

Ведение договора от заявки до акта выполненных работ: подготовка и согласование договоров с юридической службой и Заказчиками; отслеживание хода выполнения работ по договорам; согласование спецификаций и технических заданий внутри организации; подготовка актов выполненных работ; взаимодействие с бухгалтерией в части выставления счетов и счетов-фактур; приемка и возврат Заказчику образцов и документов.
Своевременное внесение информации о Заказчике и договоре в локальную базу данных. Сканирование договоров и приложений к ним; подготовка сопроводительной документации, отправка документов почтой России и курьерскими службами.
Общение с заказчиками по телефону/почте в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

Образование - высшее, предпочтительно, связанное с документооборотом, и/или подходящий опыт работы.
Обязательно умение работать с таблицами Excel, Google на уровне уверенного пользователя. Умение работать в Word: базовые знания форматирования текста, грамотность.

Условия:

Внутреннее обучение выполнению функций, возложенных должностной инструкцией, работа в течение 3 месяцев под присмотром наставника (стажировка). После стажировки при успешном выполнении должностных обязанностей ежемесячная премия до 15% от оклада; возможность карьерного роста.
Трудовой договор.
График работы 5/2. Во время стажировки с 9:00-18:00, далее может быть пересмотрен по согласованию с работодателем;

Младший менеджер по работе с заказчиками