Обязанности:

Разработка стратегии и планирование мероприятий в соответствии с целями организации по нескольким крупным проектам;
Проведение анализа конкурентного окружения и трендов в индустрии ивент-менеджмента для постоянного улучшения рабочих процессов;
Управление и координация работы Event-отдела, включая постановку задач, контроль исполнения, развитие сотрудников;
Организация и планирование мероприятий: генерирование идей, разработка концепции и программы, выбор площадки, подготовка бюджета и управление им для обеспечения финансовой эффективности, составление сценарного плана и его контроль в рамках мероприятия;
Ведение календаря мероприятий: составление, согласование, актуализация;
Разработка плана по обеспечению безопасности мероприятий и соблюдение всех необходимых стандартов безопасности;
Решение проблемных ситуаций и управление кризисными ситуациями во время проведения мероприятия;
Взаимодействие с отделом продаж для разработки стратегии продвижения мероприятий и привлечения участников с целью оптимизации процессов продаж билетов или услуг, увеличения конверсии и доходов от мероприятий;
Работа с медиа отделом для создания визуального оформления и продвижения мероприятий в социальных сетях, СМИ и по другим каналам;
Поиск и привлечение партнёров и спонсоров мероприятий, составление презентаций для встреч;
Взаимодействие с ключевыми бизнес-партнерами и клиентами для выявления их потребностей, ожиданий с целью обеспечения высокого уровня проведения мероприятий;
Поиск / взаимодействие с внешними контактами (поставщики услуг, арендодатели и т.д.);
Координирование работы команды организаторов и контроль выполнения задач;
Оценка эффективности проведенных мероприятий, оптимизация процессов на основе оценки, подготовка отчетов и закрывающих документов;
Развитие новых концепций и поиск инновационных подходов к организации мероприятий.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование в области менеджмента, маркетинга, PR или связей с общественностью (желательно);
Опыт успешного управления Event-отделом или командой по организации мероприятий (предпочтительно в сфере спорта);
Уверенный пользователь ПК (MS Office) и опыт работы с программами дизайна для создания презентаций, рекламных материалов и концепций мероприятий;
Отличные коммуникативные навыки, умение строить долгосрочные отношения с партнерами и клиентами;
Знание основ маркетинга, PR и брендинга, а также продвижения мероприятий;
Грамотная устная и письменная речь;
Способность эффективно управлять временем, ресурсами и бюджетом мероприятий;
Ответственность, креативность, стрессоустойчивость, стратегическое мышление и способность работать в команде;
Готовность к гибкому графику работы и выездам на мероприятия;
Интерес к спорту и спортивным событиям.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Офис в районе «Мещерское Озеро» рядом с озером (360 метров от метро «Стрелка»), автобусная остановка ФОК «Мещерский»;
Отсутствие бюрократии, неформальная обстановка в офисе, своя кухня;
Располагающая рабочая атмосфера, работа в дружном коллективе профессионалов;
Возможности для профессионального роста и развития, воплощения собственных идей;
Интересные проекты и задачи в области спорта;
Бесплатное посещение тренажерного зала и бассейна на базе клуба;
Скидка на официальную атрибутику клуба.

Event-менеджер