Личный ассистент / бизнес ассистент / помощник руководителя

Доброго времени суток. Руководителю компании требуется личный - бизнес ассистент.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Поиск информации в интернете;
• Заказ материалов и оборудования по строительству;
• Напоминание о встречах и мероприятиях;
• Частичная закупка сырья для производства;
• Проверка таблиц маркетплейсов вб и озон;
• Организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и тд);
• Выполнение личных поручений. Например, подбор подарка или заказ доставки документов по Москве, заказ цветов, договориться с авто на поставку, найти ресторан с вкусной едой и отличным видом;
• Поиск необходимой информации;
• Работа в Excel.
• Обязательно умение пользоваться IMAC и IPHONE.
• Организация праздничных мероприятий от 20 до 50 человек для семьи руководителя 2-3 раза в год.
• Навыки HR (подбор персонала, собеседование в zoom с потенциальными кандидатами и тд).
• Просмотр камер на производстве компании (30-50 минут в день).
• Заполнение данных в таблицы
• и тд и тп

ТРЕБОВАНИЯ:
- Высокий уровень коммуникации и стрессоустойчивости;
- Важно, чтобы вы умели организовывать своё время;

- Обладание хорошей памятью;

- Внимание к деталям и нюансам;

- Вашим преимуществом будет если Вы сможете 2-3 раза в год приезжать в Москву для сопровождения организованных мероприятий, но не является обязательным.

- Активная жизненная позиция;

- Результативность, завершаешь каждую начатую задачу вовремя;

- Уметь за короткое время находить информацию и анализировать ее;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Системность и у тебя во всем порядок.

УСЛОВИЯ:
- Работа удаленно, но вы на связи 6 дней в неделю с 9-00 до 21-00 для решения поручений.
- Возможность совмещать с учебой в т.ч.;

Первое тестовое задание будет на внимательность: свое сопроводительное письмо начни с цифры 7, и напиши 3 своих главных победы.

Важно оперативно реагировать, решать вопросы и быть внимательным к деталям. Можешь в это время хоть в кровати лежать, хоть тусоваться. Только задачу реши ;)

Задачи личного помощника брать на себя все рутинные процессы и выполнять их в кратчайшие сроки. Важно, чтобы вы могли организовывать свое время, чтобы организовывать время вашего руководителя. Напоминать о встречах, контролировать выполнение задач.