Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков (в среднем, до 10 в день).
Организация приема посетителей. При необходимости заказ с 1 этажа чая/кофе.
Обработка входящих заявок, формирование и отправка счета на оплату на основе заявки (не требуется что-то продавать).
Прием посетителей для удостоверения личности (обучим, в среднем, 2-3 удостоверения в день).
Делопроизводство. Регистрация, прием и отправка корреспонденции. Работа с курьерскими службами.
Обработка данных (перенос информации).
Административное поддержание офиса.
Выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

Внимательность и ответственность.
Опыт работы очень желателен, но не обязателен.
Способность самостоятельно управлять рабочим временем, задачами, приоритетами.
Умение вести деловую переписку. Отличное знание русского языка.
Деловой стиль одежды.
Коммуникабельность. Способность договариваться. Использовать разные возможности для решения вопросов.
Уверенный пользователь компьютера и основных программ. Желательны базовые знания в 1С

Условия:

работа в бизнес-центре класса А, в 3-х минутах от м. Пролетарская;
полностью оборудованное рабочее место с быстрым компьютером и быстрым интернетом;
стабильная заработная плата, честная, без скрытых вычетов;
испытательный срок от 1 до 2 месяцев;
пятидневная рабочая неделя. График работы с 10:00 до 19:00;
бесплатная корпоративная мобильная связь;
по результатам оценки эффективности — ДМС и другие бонусы.

Секретарь/Администратор