Секретарь

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Первичная регистрация документации
• Прием и отправление документации
• Координация деятельности курьера, планирование его рабочего дня
• Обеспечение офиса канцтоварами и бытовыми средствами
• Ведение и контроль за документооборотом
• Сбор и передача показаний приборов учета (вода, электроэнергия) - ежемесячно
• Архивация
• Сканирование документов
• Оформление сопроводительных писем, претензий, заявок
• Ведение реестра закрывающих документов
• Оформление почтовых отправлений
• Рабочие поездки в госструктуры (редко, но бывают)
• Взаимодействие с бухгалтерией, юр. отделом
• Ежедневная проверка эл. почты, постановка руководителя в известность о вход. корреспонденции
• Взаимодействие с IT-специалистом при необходимости (настройка офисного оборудования)

Условия:

• Полный рабочий день, 5/2
• Рабочий день с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00
• Оформление по ТК РФ