Координирует деятельность работников вверенного структурного подразделения.
Определяет постановку целей и задач, связанных с административной деятельностью, выбирает оптимальные пути и средства их реализации.
Разрабатывает и внедряет мероприятия по повышению эффективности административной деятельности, выявлению и использованию внутренних резервов.
Координирует обеспечение подразделений предприятия мебелью, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Контролирует заключение договоров на оказание услуг, подачу заявок на канцелярию, обеспечение ими структурных подразделений предприятия, а также контролирует учет их расходования и составление установленной отчетности.
Координирует процесс приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки, а также обеспечение гостей спецодеждой.
Организует работу по точному соответствию перевода документов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов в установленные сроки с соблюдением необходимых требований и редактированию текстов, а также по синхронному переводу.
Организует административное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Координирует работу по ведению табельного учета рабочего времени, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
Обеспечивает четкую организацию делопроизводства на предприятии.
Требования:
Высшее образование.
Не менее 5 лет опыта работы в административно хозяйственном отделе на должности начальника.
Владение турецким или английским языками не ниже уровня B2.