Специалист по кадрам

Производственной организации "ВЫМПЕЛ" требуется специалист по кадрам и зарплате со штатом 50 человек.

Обязанности:

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, увольнения, переводы, отпуска, больничные листы, ведение личных дел сотрудников, составление должностных инструкций, графиков отпусков, правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, учет и ведение трудовых книжек и прочее);

2. Полный цикл подбора персонала:

- размещение информации о вакансиях компании на различных площадках (АВИТО, НН и пр.);

- работа с резюме кандидатов;

- проведение интервью по телефону и собеседований очно;

- мониторинг рынка соискателей.

3. Ведение воинского учета:

- направлять в военкоматы сведения о принятых на работу, уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, об изменениях их военно-учетных данных;

- проводить сверку сведений с военными комиссариатами в установленные сроки, визиты в военкоматы;

- прохождение плановых и внеплановых проверок военного комиссариата;

- ведение личных карточек военнообязанных.

4. Взаимодействие с контролирующими органами (СФР, Служба занятости населения и пр.), подготовка документов по их требованию.

5. Ведение делопроизводства в организации:

- регистрация, учет и хранение входящей и исходящей документации;

- составление писем и внутренних приказов по основной деятельности организации.

6. Расчет и выплата заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, компенсаций неиспользованных отпусков при увольнении (система оплаты труда: окладно-премиальная и сдельная).

7. Расчет НДФЛ и страховых взносов.

8. Оформление зарплатных карт в банке новым сотрудникам.

9. Выдача справок сотрудникам.

10. Оформление единовременного пособия при рождении ребенка.

11. Организация и контроль медицинских осмотров работников в организации.

12. Организация вводных, первичных и повторных инструктажей для сотрудников по охране труда и пожарной безопасности.

13. Разработка и ведение документации по охране труда (инструкции, приказы, журналы).

14. Организация и контроль проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах и оценки профессиональных рисков в организации.

15. Подготовка документов и контроль проведения обучения работников по охране труда (первичные и повторные).

16. Подготовка документов для проведения квалификационных экзаменов работников при получении профессии.

17. Внутренние коммуникации (поздравления, объявления и прочая информация в корпоративном чате).

18. Своевременное обеспечение офиса канцелярий и расходными материалами.

19. Выполнение индивидуальных заданий руководителя (закупка подарков детям и партнерам на праздник, организация корпоративных мероприятий, печатная продукция для организации и прочее).

20. Отправка и получение корреспонденции через Почту России.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание кадрового делопроизводства, трудового законодательства.
• Уверенный пользователь 1С ЗУП, WORD, EXСEL.
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Инициативность, организованность, умение работать в команде, в режиме многозадачности.

Условия:

- Официальное трудоустройство;
- Соц. гарантии;
- График: 5/2; с 08-00 до 16-30; перерыв с 12-00 до 12-30.
- Заработная плата выплачивается на банковскую карту 2 раза в месяц;
- Подарки детям.