Обязанности:

Прием телефонных звонков, организация встреч руководителя, сотрудников и партнеров Колледжа по различным вопросам.
Организация деятельности руководителя, составление и контроль плана работы на день, неделю, календарного расписания, учет и контроль исполнения поручений, организация встреч и переговоров.
Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих функций.
Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер)
Рабочий день совпадает с графиком руководителя.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
Опыт работы помощником руководителя.
Опыт участия в организации работы людей, команд, проектов (в том числе студенческий).
Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты, продуктивно организовывать работу и коммуникации.
Аналитический склад ума, способность быстро усваивать новую информацию и использовать ее в работе.
Умение структурировать, записывать, хранить информацию, протоколировать встречи.
Уверенный пользователь офисных пакетов: Word, Excel, MS Outlook, Бюрократ
Знание правил делопроизводства, подписания и утверждения документов;
Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
Доброжелательность, трудолюбие, позитивный настрой.

Условия:

Документовед