Обязанности:

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её, по назначению, в структурные подразделения учреждения.
Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
Ежедневно вести контроль за исполнительской дисциплиной в ЭДО.
Оформлять и распечатывать письма и ответы, полученные по ЭДО на согласование, или по электронной почте, требующие подписи руководителя.
Отправлять исполненную документацию (ответы на обращения) по адресатам, в том числе по средствам ЭДО, электронной почты и почты России.
Систематизировать и хранить документы текущего архива. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Составление графиков дежурств. Создание удостоверений сотрудникам учреждения. Работа с населением (прием жителей, телефон, эл. почта).
Работа в информационных системах (ГИС ЖКХ).

Требования:

Условия:

Специалист общего отдела