Обязанности:

Работа с корреспонденцией (регистрация, прием/отправка и др.); отправка писем Почтой России
Работа с мини-АТС;
Работа с электронной почтой;
Работа с программами Битрикс 24, МСЭД, MS Office и оргтехникой(приветствуется)
Встреча посетителей

Ведение протоколов совещаний и их письменная подготовка;
Взаимодействие со смежными службами / подразделениями учреждения и внешними организациями по отдельным поручениям;
Подготовка аналитических материалов, отчетности по документообороту;
Иное

Требования:

Владение электронными системами Битрикс 24, МСЭД, MS Office (или способность быстро им обучиться);
Приветствуется наличие опыта работы в государственных организациях и учреждениях,
Исполнительность, коммуникабельность, лояльность и умение быстро адаптироваться;
Внимательность при работе с объемами информации, обладание грамотной устной и письменной речью, желателен опыт в протоколировании встреч / совещаний руководителя;
Способность планировать - определять приоритеты / распределять рабочее время, ответственность, умение ставить задачи и контролировать их исполнение;
Стрессоустойчивость.
УМЕНИЕ БРАТЬ НА СЕБЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ.

Условия:

Работа в молодой и активно развивающуюся медицинской организации. Наш Институт Детства является одним из ведущих детских учреждений Московской области. Дети, с тяжелыми заболеваниями, со всего региона получают высококвалифицированную помощь в стенах нашего Учреждения. Если Вы не просто хотите работать, а быть полезным- то мы ждем Вас.
Соблюдение ТК РФ;
График 5 / 2 (9.00-18.00);
Заработная плата 65 тыс руб после вычета налога.
Испытательный срок 3 месяца
Стабильная работа в государственном учреждении здравоохранения Московской области;
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Оплата отпуска и больничных листов;
Сплоченность коллектива, поддержка со стороны коллег / руководства, тимбилдинг

Секретарь