Обязанности:

Управление корреспонденцией. Приём, сортировка и распределение входящей и исходящей почты.
Подготовка и редактирование документов. Создание, форматирование и редактирование документов: писем, отчётов, презентаций и таблиц.
Организация встреч и собраний. Планирование, координация и подготовка встреч, включая резервирование помещений и оборудования.
Управление календарём и расписанием. Координация расписания руководителя, планирование встреч и напоминание о предстоящих событиях.
Обработка телефонных звонков. Приём и переадресация телефонных звонков, предоставление информации звонящим.
Ведение архива и документооборота. Организация и поддержание порядка в документации, управление электронными и бумажными архивами.
Поддержка сотрудников и руководства. Помощь сотрудникам и руководителям в административных вопросах, организация командировок, встреч и мероприятий.
Управление офисными принадлежностями. Заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей.
Встреча гостей и посетителей. Приём и регистрация гостей и посетителей, организация их встречи с сотрудниками компании.
Информационная поддержка. Предоставление необходимой информации сотрудникам и гостям компании.

Требования:

Эффективное управление временем. Способность расставлять приоритеты и управлять задачами для оптимизации рабочего процесса.
Технологическая грамотность. Владение офисными программами, умение работать с оргтехникой и быстро осваивать новые информационные системы.
Коммуникативные навыки. Умение чётко и ясно выражать свои мысли как в устной, так и в письменной форме.
Деловая этика. Соблюдение конфиденциальности, корпоративных стандартов и этических норм в профессиональной деятельности.
Многозадачность. Способность эффективно справляться с несколькими задачами одновременно.
Профессиональный внешний вид. Поддержание аккуратного делового стиля одежды и общего вида, соответствующего корпоративной культуре.
Решение проблем. Умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях и при возникновении рабочих проблем.
Стрессоустойчивость. Способность сохранять спокойствие и эффективность в условиях высокой рабочей нагрузки.

Условия:

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00ч, мы работаем по задачам и на результат
Оплачиваемый ежегодный отпуск
Допуск к топовым обучениям рынка

Специалист по общим вопросам