Обязанности:

Организация работы с документами
Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
Передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям
Осуществлять контроль за своевременностью исполнения документов
Принимать и обрабатывать входящую документацию, отправлять исходящую документацию
Организовывать: встречи (личный прием) директора , включая прием посетителей, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по средствам связи (телефонной, электронной почты и т.д.), проведение телефонных переговоров, совещания, онлайн-совещания, видеоконференции
Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

Требования:

среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена («Документационное обеспечение управления и архивоведение») или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Условия:

Секретарь