О компании:

Мы ищем квалифицированного бизнес-ассистента, который станет правой рукой предпринимателя развивающего бизнес в сфере проектирования инженерных систем, поможет в организации его рабочего дня и выполнении различных административных задач.

Обязанности:

Ведение документооборота: подготовка отчетов, презентаций, ведение баз данных.
Управление потоком входящей информации: работа с клиентами, фильтрация писем, сообщений, запросов.
Работа с подрядчиками и партнерами (договора, координация задач, отслеживание дедлайнов).
Контроль выполнения задач сотрудников, отчетность.
Организация и координация рабочего графика предпринимателя (задачи, встречи, звонки, поездки).
Выполнение личных поручений предпринимателя.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Умение работать с конфиденциальной информацией, высокий уровень ответственности.
Отличные навыки организации и управления временем.
Грамотная устная и письменная речь.
Способность работать в условиях многозадачности.
Инициативность и умение предлагать решения.

Преимущества:

Быстрое реагирование на запросы клиентов
Знание документооборота и делопроизводства

Условия:

Возможность профессионального и карьерного роста.
Работа в динамичной среде с амбициозными проектами.
Гибкий график работы, возможность частичной удаленной работы.
Корпоративное обучение и участие в тренингах.
Конкурентоспособная зарплата, обсуждаемая на собеседовании.

Бизнес-ассистент