Обязанности:

прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;
встреча посетителей офиса;
оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
ведение делопроизводства;
организация встреч и совещаний руководства;
обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);
ведение протоколов совещаний;
организация командировок руководителя;
коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации или покупок для офиса;
выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

знать деловой этикет, правила деловой переписки;
уметь работать с оргтехникой;
быть способным использовать основные офисные компьютерные программы (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие);
обладать развитыми коммуникативными навыками;
понимать принципы ведения документооборота;
иметь навыки тайм-менеджмента;
быть стрессоустойчивым.
стремления развиваться

Условия:

Секретарь